La subasta electrónica pública es un procedimiento dinámico de negociación entre el órgano de contratación y los licitadores, orientado a optimizar la adjudicación de un contrato público.
Tras una primera valoración de las ofertas, se activa un proceso sucesivo —totalmente electrónico— que permite a los licitadores presentar mejoras, principalmente económicas, mientras la clasificación de las ofertas se actualiza automáticamente conforme a los criterios establecidos.
La plataforma de Subasta Electrónica de PIXELWARE se adapta con total flexibilidad a la estrategia de compra del organismo. Ofrece un alto grado de parametrización y permite configurar subastas no solo basadas en precio, sino también en criterios técnicos evaluables, combinando eficiencia, transparencia y máximo control del proceso.
A continuación se describen, a nivel general, las principales características y funcionalidades de los distintos módulos y componentes de la plataforma de Subasta Electrónica Pública.
Acceso seguro a la plataforma de licitación
Los licitadores invitados acceden de forma segura a la plataforma mediante credenciales personalizadas o certificado digital. Una vez autenticados, pueden consultar y participar en las subastas activas o pendientes en las que hayan sido convocados.
El organismo contratante dispone de un sistema de gestión de accesos y permisos totalmente configurable, que garantiza los más altos estándares de seguridad, confidencialidad y control de la información.
Subastas de prueba para validación técnica
La plataforma permite organizar subastas de prueba con el objetivo de que los licitadores verifiquen el acceso, la conectividad y la operativa real del sistema antes de la celebración oficial.
Estas subastas de simulación replican las condiciones técnicas de una subasta real, permitiendo detectar posibles incidencias en la configuración del sistema del licitador. En caso de encontrar alguna deficiencia, la propia plataforma ofrece indicaciones automáticas para su resolución, asegurando así una participación fluida y sin contratiempos en la sesión oficial.
La plataforma de Subasta Electrónica de PIXELWARE ofrece un servicio de soporte completo tanto para los usuarios del organismo como para las empresas licitadoras, con el objetivo de garantizar una experiencia fluida y sin incidencias en todo el proceso.
Para el organismo público:
Asistencia en la parametrización de licitaciones y configuración de subastas.
Verificación del correcto desarrollo de las tareas previas a la publicación.
Soporte en el uso de la plataforma: acceso, gestión documental, firma electrónica, etc.
Para las empresas licitadoras:
Entrega de una guía rápida de uso, con las funcionalidades clave de la plataforma.
Asistencia en el proceso de registro y acceso a la subasta.
Verificación de los requisitos técnicos mediante conexión remota, si es necesario.
Acompañamiento durante las subastas de prueba y la subasta oficial, resolviendo dudas operativas en tiempo real.
Precios más competitivos
Mayor concurrencia implica más competencia y mejores descuentos.
Ahorro en costes
Reduce significativamente los costes frente al modelo tradicional.
Menor tiempo de negociación
Hasta un 50 % menos de tiempo, con mejoras del 30 % en preparación y 95 % en cotización.
Alto retorno de inversión
ROI de hasta 10:1 gracias al ahorro y eficiencia obtenidos.
Equipos más preparados
Los usuarios digitales adoptan un rol más innovador y eficiente.
Contratación más eficiente
Centralizar procesos mejora resultados y rentabiliza la tecnología implantada.