Plataforma de tramitación electrónica de expedientes de contratación para administraciones públicas
Tramita los expedientes de contratación con plenas garantías jurídicas y trazabilidad total
La tramitación electrónica de los expedientes de contratación es hoy una obligación legal, no una opción. La Ley de Contratos del Sector Público (LCSP 9/2017) obliga a los órganos de contratación a gestionar en formato electrónico todo el ciclo del expediente: desde la detección de la necesidad hasta la extinción del contrato. Sin embargo, cumplir con ese mandato implica coordinar a múltiples actores internos (unidades proponentes, mesas de contratación, intervención, responsable del contrato), mantener trazabilidad en cada fase y garantizar la integridad documental en todo momento.
La plataforma de tramitación electrónica de expedientes de contratación de Pixelware resuelve esa complejidad con flujos de trabajo configurables que guían al tramitador fase a fase, automatizan la generación de documentos oficiales y garantizan el cumplimiento normativo en cada paso del proceso. El resultado es un expediente de contratación completamente digitalizado, trazable y auditado.
Ventajas para AAPP, ciudadanos y empresas
Acceso seguro y personalizado
Gestión de usuarios con distintos niveles de acceso y privilegios según su rol en el proceso.
Búsquedas rápidas y eficaces
Localización ágil de expedientes, documentos y datos mediante múltiples criterios de búsqueda.
Generación y control de documentos
Creación automatizada de plantillas oficiales y control del cumplimiento documental obligatorio en cada fase.
Auditoría y trazabilidad completas
Con más competencia y procesos claros, se reciben ofertas de mayor calidad y mejor relación calidad-precio.
Flujos de trabajo configurables
Se eliminan costes de papel, desplazamientos y tiempo, optimizando recursos para todos los implicados.
Integración con otras plataformas
Conexión con sistemas corporativos y servicios externos (registros, plataformas de licitación, etc.) para una gestión unificada.
El ciclo completo del expediente, en una sola plataforma
Preparación del contrato
El expediente comienza con la solicitud de necesidad, que puede iniciarla la unidad proponente o directamente la unidad de contratación. Desde ese momento, la plataforma guía al tramitador asignando tareas, plazos y usuarios según el tipo de contrato y el procedimiento aplicable. Genera de forma automática los documentos obligatorios de esta fase: memoria justificativa, acuerdo de necesidad, pliegos de cláusulas administrativas y técnicos, y gestiona el crédito presupuestario asociado al expediente. Todo queda integrado en el expediente electrónico desde el primer momento.
Licitación del contrato
La plataforma gestiona la publicación de la licitación en el Perfil del Contratante y en la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACE), con sincronización automática que evita duplicidad de tareas y errores de publicación. Soporta la recepción de ofertas electrónicas, la custodia de plicas y la apertura pública de sobres, con registro completo de las actas de la Mesa de contratación. La integración con los sistemas de firma electrónica garantiza la identidad del licitador y la integridad de cada oferta hasta el momento de apertura.
Adjudicación del contrato
Una vez abiertas las ofertas, la plataforma facilita la evaluación de propuestas y la tramitación de la adjudicación: acuerdos de la Mesa de contratación, fiscalización por la intervención, justificación de la propuesta de adjudicación y gestión de los requerimientos documentales previos a la formalización. Toda la documentación generada queda vinculada al expediente y remitida automáticamente al Tribunal de Cuentas y al Registro Telemático de Contratos de la IGAE.
Formalización del contrato
La plataforma gestiona la firma electrónica del contrato, la comunicación con el adjudicatario y el cierre documental del expediente, que queda listo para su ejecución. Incluye la gestión de las garantías definitivas y la notificación electrónica a todos los interesados.
Ejecución y seguimiento del contrato
El seguimiento de la ejecución es la fase más crítica y la que genera mayor carga administrativa en los servicios de contratación. La plataforma permite controlar plazos, prórrogas, modificaciones contractuales, revisiones de precios, certificaciones, abonos a cuenta, devoluciones de garantías y liquidación final. Las alertas configurables notifican a los responsables de los hitos clave antes de que se produzcan incumplimientos o vencimientos.
El ciclo completo del expediente, en una sola plataforma
Acceso seguro y gestión de usuarios
El sistema gestiona perfiles de acceso diferenciados según el rol en el proceso: unidad proponente, tramitador, Mesa de contratación, intervención, responsable del contrato. Cada usuario accede únicamente a la información y las tareas que le corresponden en cada fase del expediente.
Generación automatizada de documentación oficial
La plataforma incluye un catálogo de plantillas oficiales para todos los tipos de documento del expediente: memoria justificativa, pliegos, actas de Mesa, propuesta de adjudicación, comunicaciones al contratista. Los documentos se generan a partir de los datos ya introducidos en el expediente, eliminando la re-introducción manual y los errores de transcripción.
Búsquedas y consultas avanzadas
Localización ágil de expedientes, documentos y datos mediante múltiples criterios de búsqueda: tipo de contrato, procedimiento, estado de tramitación, órgano de contratación, importe, fecha, adjudicatario. Permite la exportación de informes para el Tribunal de Cuentas, la IGAE y los órganos de control interno.
Auditoría y trazabilidad completas
Cada acción realizada sobre el expediente queda registrada con usuario, fecha, hora y contenido modificado. El sistema genera una pista de auditoría completa que garantiza el no repudio de los actos administrativos y facilita la respuesta ante requerimientos de supervisión o control.
Flujos de trabajo configurables
Los flujos de tramitación se adaptan a la estructura orgánica y a los procedimientos internos de cada entidad. Es posible configurar circuitos de aprobación, suplencias, redirección de tareas y alertas de plazo sin necesidad de desarrollo técnico adicional.
Integración con otras plataformas y sistemas
La plataforma se conecta de forma nativa con la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACE), ROLECE, Autofirma, el BOE y el DOUE. La integración con la Plataforma de Intermediación de Datos permite la verificación automática del cumplimiento de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social (AEAT y TGSS).
Administraciones y organismos que confían en Pixelware
Con más de 30 años de actividad exclusiva en contratación pública electrónica, Pixelware es hoy la solución de referencia en España para administraciones de todos los niveles y volúmenes de contratación.
La APB implanta nuestra plataforma para mejorar la eficacia y eficiencia en la gestión de sus procedimientos de contratación
FREMAP requiere una Plataforma de Contratación Pública que integre las necesidades de sus distintos centros para contratación conjunta
El TEEC gestiona expedientes de contratación y está disponible para organismos de la Generalitat, universidades y entidades locales.
Preguntas habituales antes de implantar el gestor de expedientes
¿Cuánto tiempo requiere la implantación y cómo afecta a la operativa diaria del servicio de contratación?
El proceso de implantación se planifica para minimizar el impacto sobre los expedientes en curso. Pixelware asigna un equipo técnico y jurídico especializado que acompaña a la entidad desde la configuración inicial hasta la puesta en producción, con formación a los tramitadores y soporte directo durante el arranque. Los plazos concretos dependen del volumen y la complejidad de la integración con los sistemas ya implantados.
¿La plataforma es compatible con el ERP y los sistemas de gestión documental que ya tenemos implantados?
Sí. La solución está diseñada para integrarse con los principales sistemas corporativos utilizados en las administraciones públicas españolas, incluyendo SAP, IBM, Oracle y OpenText. La integración se realiza mediante conectores específicos que garantizan la coherencia de los datos entre sistemas, evitando duplicidades y manteniendo la integridad del expediente. Antes de la implantación se realiza un análisis técnico del entorno para identificar los puntos de integración necesarios.
¿Cómo garantiza la plataforma la actualización normativa cuando cambia la LCSP o se publican nuevas instrucciones?
Pixelware mantiene un equipo jurídico especializado en contratación pública que monitoriza de forma continua los cambios normativos: modificaciones de la LCSP, resoluciones del Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales (TACRC), instrucciones de las juntas consultivas de contratación y transposiciones de directivas europeas. Cuando se produce un cambio que afecta a los procedimientos, flujos de trabajo o documentación del expediente, la actualización se despliega en la plataforma sin necesidad de acción por parte de la entidad.
¿Qué tipo de soporte ofrece Pixelware una vez implantada la plataforma?
El servicio de soporte de Pixelware combina asistencia técnica y conocimiento jurídico de la contratación pública. El equipo de soporte está formado por profesionales especializados en el sector que pueden resolver tanto incidencias técnicas como dudas sobre la tramitación de un procedimiento concreto. Esto diferencia el soporte de Pixelware del soporte informático genérico que ofrecen otros proveedores de software de administración electrónica.