Plataforma de Tramitación de Expedientes de Contratación
La tramitación de expdientes internos es el motor del proceso de contratación que mueve el expediente electrónico que va pasando por distintas fases.
La Plataforma de Tramitación Electrónica de Expedientes de Contratación de PIXELWARE cubre la tramitación completa de los expedientes de contratación desde la detección de la necesidad, licitación y formalización del contrato hasta su seguimiento y ejecución, gestión de incidencias y control de disconformidades.
En este sentido nuestra plataforma de tramitación de expedientes constituye una verdadera HERRAMIENTA DE CONTRATACIÓN.
La plataforma permite tramitar todos los tipos de contratos recogidos en la Ley de Contratos del Sector Público y la ejecución de todos los procedimientos.
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Cada uno de los procedimientos tiene asociado un flujo de trabajo que define su operativa y los pasos de principio a fin que debe llevar a cabo el expediente desde la solicitud hasta la formalización del contrato, pasando por las diferentes fases de la contratación.
Cada paso del proceso de tramitación de expedientes tiene su propia configuración determinando, por ejemplo, el usuario o grupo de usuarios encargado de realizar dicha tarea, el plazo para ejecutarla, el formulario personalizado que visualizará o las plantillas de documentos que tendrá disponible.
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La tramitación interna del expediente es el motor del proceso de contratación que controla la aprobación y documentación del mismo en todas las fases del proceso, previa, aprobación, publicación, adjudicación y post-adjudicación.
Ventajas para Administración, los ciudadanos y las empresas
Acceso seguro para los diferentes niveles de usuario con diferentes niveles de acceso y privilegios
Búsquedas rápidas y eficaces a través de diversos métodos de búsqueda de expedientes, datos y documentos
Generación de documentos oficiales y control de los obligatorios en la tramitación
Auditoría y trazabilidad de cada paso del proceso
Las Fases en las cuales se organiza la Plataforma son:
Preparación del contrato
Esta primera parte del proceso integra la tramitación del expediente de contratación, a partir de la solicitud de una nueva contratación.
La plataforma se adapta a la gestión de cada tipo de contrato a partir del inicio de cada expediente de contratación y la solicitud de necesidad, la gestión del crédito, la gestión de anualidades, generación automatizada de pliegos y la publicación.
Licitación del contrato
La plataforma se encarga de gestionar la tramitación de los expedientes a partir de la publicación de la licitación, contemplando el proceso de recepción de ofertas, posterior apertura de sobres y evaluación de las propuestas.
Adjudicación del contrato
La plataforma de Tramitación de Expedientes de Contratación facilita la evaluación completade las propuestas y toda la tramitación hasta la adjudicación de las mismas, contemplando el proceso del acuerdo de la Mesa, la fiscalización de los acuerdos, la adjudicación y su justificación, y el requerimiento de la documentación necesaria a las empresas adjudicatarias.
Formalización del contrato
Incluida la gestión de los requerimientos de documentación, la formalización, firma del contrato y la gestión de las comunicaciones con el adjudicatario.
Seguimiento y ejecución del contrato
Una vez se ha formalizado el contrato, la plataforma de Tramitación de Expedientes de Contratación facilita toda la gestión de incidencias o cambios que se produzcan hasta la finalización, seguimiento y control de las posibles prórrogas o suspensiones parciales, gestión de certificaciones parciales y gestión de remanentes, control de las garantías y elaboración de informes.
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