Un sistema dinámico de adquisición (SDA) es un instrumento de racionalización de la contratación regulado en los artículos 223 y siguientes de la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP). Está diseñado para que los órganos de contratación puedan gestionar de forma ágil y electrónica las compras recurrentes, previsibles y de escasa cuantía, sin necesidad de acudir a los procedimientos de contratación ordinarios ni recurrir de forma sistemática al contrato menor.
A diferencia del acuerdo marco, el SDA mantiene el catálogo de proveedores abierto durante toda su vigencia: cualquier operador económico que cumpla los criterios de selección puede incorporarse en cualquier momento. Y a diferencia del contrato menor, el SDA garantiza concurrencia competitiva y trazabilidad en cada adjudicación, reduciendo el riesgo de fraccionamiento contractual.
El procedimiento se desarrolla en dos etapas. En la primera, el órgano de contratación constituye el sistema, define las categorías y los criterios de admisión, y homologa a los operadores económicos interesados. En la segunda, las empresas admitidas son invitadas a ofertar en cada contrato basado que la administración inicia, adjudicándose al licitador con la mejor oferta según los criterios objetivos establecidos en los pliegos.
La plataforma de SDA de Pixelware cubre el proceso completo de tramitación electrónica, desde la constitución del sistema hasta la adjudicación de cada contrato basado. Está diseñada para dar servicio a todos los perfiles que intervienen en el proceso: las unidades gestoras del órgano de contratación, las unidades de compra, las unidades promotoras y las empresas proveedoras.
En la primera etapa, la plataforma guía al equipo gestor en la redacción y publicación del anuncio de constitución del SDA, la definición de categorías y pliegos, y la evaluación de las candidaturas presentadas. El sistema asiste al usuario en cada paso con ayudas dinámicas contextuales, le informa de qué documentación es obligatoria en cada fase, le avisa de los plazos y genera automáticamente las notificaciones y resoluciones de admisión o exclusión de cada candidato. La publicación en la Plataforma de Contratación del Sector Público (PCSP) se realiza de forma automática desde el propio expediente, sin necesidad de duplicar la introducción de datos.
En la segunda etapa, la plataforma gestiona la licitación de cada contrato basado: la generación y envío de las invitaciones a los operadores admitidos, la presentación electrónica de ofertas a través del portal de licitación, la apertura de sobres y la valoración de las propuestas según los criterios de adjudicación definidos. Todo el proceso queda registrado con trazabilidad completa en el expediente electrónico.
El portal de licitación electrónica es el punto de acceso tanto para los órganos de contratación como para las empresas participantes. Cuenta con imagen institucional adaptada a la identidad de cada entidad y ofrece a los operadores económicos un espacio personalizado desde el que gestionar sus candidaturas, consultar el estado de sus solicitudes, recibir invitaciones y presentar ofertas.
Si la entidad actúa como central de compras y da servicio a organismos adheridos, la plataforma contempla la constitución de SDA transversales que cubren las necesidades de contratación de varias entidades de forma centralizada. Incluye la prospección de necesidades entre las unidades vinculadas y la gestión de las solicitudes de compra desde cada organismo adherido.
Toda la comunicación entre el órgano de contratación y los operadores económicos durante el proceso de admisión y licitación se canaliza a través de la plataforma, garantizando trazabilidad y seguridad jurídica en cada intercambio.
Si la entidad actúa como central de compras y da servicio a organismos adheridos, la plataforma contempla la constitución de SDA transversales que cubren las necesidades de contratación de varias entidades de forma centralizada. Incluye la prospección de necesidades entre las unidades vinculadas y la gestión de las solicitudes de compra desde cada organismo adherido.
Toda la comunicación entre el órgano de contratación y los operadores económicos durante el proceso de admisión y licitación se canaliza a través de la plataforma, garantizando trazabilidad y seguridad jurídica en cada intercambio.
En entornos de compras repetitivas se obtienen importantes porcentajes de mejora de precios.
Más amplio poder de invocación al mercado y, por tanto, mayor oferta.
Gestionar y automatizar el proceso interno de una forma más dinámica para todos.
El proceso de adjudicación es público y se realiza con una valoración basada en criterios objetivos.
Permite adaptar los contratos a necesidades cambiantes de la administración.
Las adjudicaciones son más rápidas al eliminar fases previas como la verificación de solvencia.
La plataforma de SDA de Pixelware está diseñada para integrarse en el ecosistema tecnológico de las administraciones públicas sin requerir desarrollos extraordinarios. Se integra con los principales sistemas corporativos de gestión (SAP, Oracle e IBM) y con la Plataforma de Contratación del Sector Público (PCSP) y PLACE mediante servicios web B2B, lo que permite la publicación automática de anuncios y la sincronización del expediente sin duplicidad de tareas.
La plataforma cumple con los requerimientos del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) y el Esquema Nacional de Seguridad (ENS Alto)
La plataforma cubre el proceso completo de tramitación de los Sistemas Dinámicos de Adquisición (SDA).
Lo SDA agilizan los procedimientos de contratación de la Autoridad Portuaria específicamente a las adquisiciones recurrentes.
La plataforma facilita la gestión integral de los SDA,, optimizando la contratación de suministros y servicios de forma más ágil y eficiente.
El acuerdo marco cierra el mercado a los proveedores seleccionados en la fase inicial del proceso: una vez adjudicado, no pueden incorporarse nuevos operadores durante su vigencia. El SDA mantiene el catálogo de proveedores abierto en todo momento, permitiendo que nuevas empresas se incorporen o mejoren su candidatura a lo largo del tiempo. Además, en el SDA siempre es necesaria una segunda licitación para adjudicar cada contrato basado, lo que garantiza competencia continua en cada compra.
Sí. La LCSP prevé el SDA precisamente como una herramienta para gestionar de forma reglada las compras repetitivas y de escasa cuantía que de otro modo podrían recaer en el contrato menor. Su uso permite a la administración organizar ese tipo de contratación con concurrencia, transparencia y trazabilidad, reduciendo el riesgo de fraccionamiento contractual que puede derivarse del uso sistemático del contrato menor.
Sí. La plataforma de Pixelware contempla la constitución de SDA transversales gestionados por una central de compras que da servicio a varios organismos adheridos. Cada entidad adherida puede iniciar sus propios contratos basados dentro del SDA común, mientras la central gestiona la homologación de proveedores y el mantenimiento del sistema.
Sí. La integración con la PCSP se realiza mediante servicios web B2B, lo que permite publicar anuncios, documentación y actos del procedimiento directamente desde el expediente en Pixelware, sin necesidad de acceder por separado a la plataforma del Estado ni duplicar la introducción de datos.