La plataforma de contratación pública electrónica que cubre todo el ciclo.
Plataforma de Contratación Pública Electrónica
La plataforma de contratación pública electrónica de Pixelware es una solución integral que permite a las administraciones públicas gestionar todo el ciclo de contratación de forma completamente digital, trazable y conforme a la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP) y a las directivas europeas de aplicación.
Diseñada para cubrir todos los tipos de contrato y procedimientos contemplados en la LCSP -contratos menores, procedimientos abiertos, abiertos simplificados, negociados sin publicidad, acuerdos marco y sistemas dinámicos de adquisición-, la plataforma guía al órgano de contratación en cada fase, asignando tareas, plazos y plantillas específicas, y garantizando que ningún hito administrativo quede fuera del expediente electrónico.
La tramitación se realiza de extremo a extremo dentro del mismo entorno: desde la preparación del expediente y la publicación en el perfil del contratante hasta la recepción y apertura de las ofertas electrónicas, la adjudicación y el seguimiento de la ejecución del contrato. Todo con trazabilidad completa, seguridad jurídica en cada actuación y sin necesidad de introducir datos en más de un sistema.
Beneficios para AAPP
Refuerza una relación fluida y cercana con la ciudadanía.
Simplifica los procesos de oferta, evaluación y adjudicación.
Reduce hasta un 20% los costes de gestión y adjudicación.
Optimiza entre un 40% y un 60% los recursos dedicados
Acorta los plazos en los procedimientos.
Mejora las ofertas entre un 2% y un 10%
Cómo funciona: fases del proceso de contratación electrónica
1. Detección de la necesidad y preparación del expediente
El proceso comienza con la identificación y documentación de la necesidad de contratación. La plataforma genera de forma automatizada la documentación administrativa del expediente: memoria justificativa, acuerdo de necesidad, pliegos de cláusulas administrativas y técnicas, e informes de valoración. Los datos se introducen una única vez y alimentan automáticamente todos los documentos del procedimiento.
2. Publicación en el perfil del contratante
Una vez preparado el expediente, la plataforma publica la documentación y los anuncios directamente en el perfil del contratante de la entidad, mediante integración B2B con la Plataforma de Contratación del Sector Público (PCSP/PLACE) y con las plataformas autonómicas de contratación donde corresponda. La sincronización es automática: ningún dato se introduce dos veces y la publicación cumple con los requisitos de publicidad y transparencia exigidos por la LCSP.
3. Licitación electrónica y presentación de ofertas
Las empresas licitadoras acceden al entorno de licitación y presentan sus ofertas de forma completamente electrónica. La plataforma garantiza la confidencialidad e integridad de las plicas mediante cifrado avanzado, y admite más de 150 certificados digitales homologados. Las ofertas permanecen custodiadas e inaccesibles hasta la fecha de apertura establecida en el expediente.
4. Apertura de ofertas y mesa de contratación
La apertura de plicas puede realizarse de forma presencial o mediante mesa de contratación telemática con videoconferencia integrada. La sesión puede grabarse y la grabación certificada queda vinculada al expediente, reforzando la transparencia y la validez jurídica del acto. Una vez abierta la documentación, toda la información de los licitadores se incorpora automáticamente al expediente.
5. Adjudicación y formalización del contrato
La plataforma gestiona la fase de evaluación de ofertas, la propuesta de adjudicación y la formalización del contrato, con generación automatizada de las resoluciones y actos administrativos correspondientes. Se verifican automáticamente las condiciones de solvencia del adjudicatario, incluida la comprobación de estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social, mediante integración con la plataforma de intermediación de datos.
6. Seguimiento y ejecución del contrato
Tras la formalización, la plataforma activa el módulo de seguimiento y supervisión del contrato. El órgano de contratación dispone de indicadores en tiempo real, alertas configurables de vencimiento y renovación, y un registro completo de todos los hitos de ejecución: modificaciones, revisiones de precios, certificaciones, prórrogas, entregas parciales y liquidaciones. Toda la trazabilidad queda documentada en el expediente electrónico.
Un universo integrado de plataformas de contratación
Licitación electrónica
Simplifica la licitación pública con procesos electrónicos transparentes y seguros.
Gestión de Expedientes
Digitaliza los expedientes con trazabilidad total y ahorro de tiempo.
Seguimiento de los contratos
Controla la ejecución y cumplimiento de los contratos con indicadores claros y en tiempo real.
Sistemas dinámicos (SDA)
Favorece la concurrencia y agiliza compras recurrentes con ahorro garantizado.
Sede y registro electrónico
Facilita la presentación online de solicitudes con validez legal 24/7.
Beneficios para licitadores
Acceso 24×7 sin necesidad de desplazamientos.
Procedimientos más simples y ágiles.
Reducción de costes de gestión.
Contratos más rápidos en todas sus fases.
Ampliación del mercado disponible.
Comunicaciones seguras y rápidas.
Información accesible en todo momento.
Más transparencia, visibilidad y competencia.
Proyectos
Pixelware acompaña a las administraciones públicas desde el diseño hasta la puesta en producción de sus plataformas de contratación electrónica, con implantaciones a medida que se adaptan a la estructura orgánica, los sistemas existentes y las particularidades normativas de cada entidad.
La plataforma gestiona cada año unos 50.000 contratos, por un valor aproximado de 1.100 millones de euros, administrados por más de 400 gestores de contratación
La implantación da servicio a la Diputación Foral de Bizkaia y a más de 600 organismos, con expedientes, usuarios y perfiles ilimitados por entidad.
La Región de Murcia moderniza su contratación pública con la implantación de una Plataforma de Licitación Electrónica y Gestor de Expedientes
Preguntas frecuentes sobre la plataforma de contratación electrónica
¿Cuánto tiempo lleva implantar la plataforma en una administración pública?
El plazo de implantación depende del tamaño de la entidad, la complejidad de sus sistemas internos y el número de organismos que se integren en la plataforma. En términos generales, una implantación estándar para una entidad local de tamaño medio se puede completar en un plazo de entre dos y cuatro meses desde el inicio del proyecto. Para implantaciones de mayor envergadura, como comunidades autónomas o centralización para múltiples organismos, los plazos se dimensionan en función del alcance y se definen de forma conjunta con el equipo técnico de Pixelware desde la fase de análisis.
¿La plataforma es compatible con los sistemas de gestión que ya utiliza nuestra entidad?
Sí. La plataforma de Pixelware está diseñada para integrarse con los sistemas corporativos más utilizados en el sector público, incluyendo SAP, IBM, Oracle y OpenText, mediante servicios web estándar. La integración es bidireccional y cumple con los requisitos del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI), lo que garantiza que los datos del expediente de contratación fluyan hacia los sistemas internos sin necesidad de reintroducción manual ni cambios en la arquitectura tecnológica existente de la entidad.
¿Qué ocurre si cambia la normativa de contratación pública? ¿Cómo se adapta la plataforma?
La actualización normativa es uno de los principales puntos de preocupación para los responsables de contratación, y Pixelware la asume como parte del servicio. Cuando se producen cambios en la LCSP, en las directivas europeas de aplicación o en la normativa de desarrollo, el equipo de Pixelware analiza el impacto sobre los procedimientos y adapta la plataforma antes de que los cambios sean de obligado cumplimiento. Las actualizaciones se despliegan de forma centralizada, sin necesidad de intervención por parte de la entidad, y van acompañadas de documentación y formación cuando el cambio lo requiere.
¿Qué soporte y formación ofrece Pixelware durante y después de la implantación?
El servicio de soporte de Pixelware combina asistencia técnica y conocimiento en contratación pública. Durante la implantación, un equipo especializado acompaña a la entidad en cada fase del proyecto: análisis de necesidades, configuración de la plataforma, migración de datos si procede, formación al personal gestor y validación del sistema antes de la puesta en producción. Una vez en funcionamiento, la entidad dispone de un servicio de soporte continuado con canales de atención directa y tiempos de respuesta definidos, además de formación periódica sobre novedades de la plataforma y cambios normativos.
¿Puede utilizar esta plataforma una administración pequeña, como un ayuntamiento con pocos recursos?
Sí. La plataforma de Pixelware es escalable y se adapta tanto a grandes administraciones como a entidades de menor tamaño. Para ayuntamientos y entidades locales con un volumen reducido de licitaciones, la solución puede implantarse con la configuración mínima necesaria para cumplir con las obligaciones de la LCSP, con la posibilidad de ampliar funcionalidades a medida que las necesidades de la entidad lo requieran. El hecho de que el sistema guíe al usuario paso a paso en cada procedimiento reduce significativamente la curva de aprendizaje y la dependencia de recursos técnicos internos.
¿Cómo garantiza la plataforma la confidencialidad de las ofertas de los licitadores?
Las ofertas presentadas por los licitadores se custodian mediante cifrado avanzado en los servidores de la plataforma, permaneciendo íntegras e inaccesibles para cualquier usuario, incluido el personal de la entidad, hasta la fecha y hora de apertura establecida en el expediente. Cada oferta queda sellada con un sello de tiempo acreditativo. En el momento de la apertura, toda la documentación se incorpora automáticamente al expediente de contratación, con registro de auditoría completo de todas las actuaciones realizadas.