El nuevo software de Pixelware, Pixelware Legal Scan, ha obtenido la homologación de la AEAT para digitalizar las facturas en papel y conservarlas en formato electrónico con plena validez legal y fiscal. Esta nueva solución permite la destrucción de los originales en papel y ofrece una serie de funcionalidades que ninguna herramienta del mercado dispone actualmente.
Pixelware Legal Scan optimiza la captura, el almacenamiento de facturas así como su localización, acceso y disponibilidad simultánea para múltiples personas, ofreciendo, tanto al sector privado como a los organismos públicos, un significativo ahorro de costes, espacio y recursos a muy corto plazo.
El software de digitalización certificada de Pixelware, que cumple con la normativa vigente Orden EHA/962/2007, de 10 de abril de 2007, dispone de un funcionamiento sencillo e intuitivo y supone un importante avance en la gestión de la facturación y el control de la información ya que, además de poder destruir el original en papel, que repercute directamente en una significativa reducción de costes de almacenamiento, se consiguen eliminar los riegos de pérdida de facturas e información y se logra un significativo ahorro de tiempo y de personal.
Además, el módulo automatiza todo el proceso de digitalización, ofrece la posibilidad de indexar automáticamente los datos de la factura mediante técnicas de OCR (reconocimiento de caracteres) y clasifica los documentos para que la información permanezca actualizada, centralizada y siempre accesible para su consulta.
Con el objetivo de explotar al máximo esta información, Pixelware Legal Scan genera automáticamente los periodos tributarios a partir de las facturas digitalizadas y proporciona informes detallados (fecha de inicio y fin, resumen de cuotas impositivas, total facturado, etc.).
a solución ha sido desarrollada para garantizar la máxima calidad y seguridad; detecta los parámetros mínimos del dispositivo de digitalización, crea automáticamente copias de seguridad y genera auditorías de acciones (registra la fecha, hora e iniciales del usuario que realiza cada acción).
Pixelware Legal Scan supone un gran avance en la gestión integral de las facturas, se integra fácilmente con los sistemas de contabilidad y cumple con los requisitos de homologación para responder a las necesidades actuales de los departamentos de facturación y ofrecer una serie de funcionalidades adicionales que el convierten en el sistema de digitalización certificada más completo.
