La plataforma de Seguimiento y Control de la Ejecución de los Contratos Públicos de PIXELWARE supervisa la fase más decisiva de la contratación: la post-adjudicación. Garantiza que la ejecución se realice en tiempo, forma y presupuesto, cumpliendo con lo estipulado en los pliegos, y ofrece al responsable del contrato un control contractual trazable de cada decisión y cada cambio durante la vida del contrato.
Controla las obligaciones del contratista, los hitos y entregables, así como tareas críticas como modificaciones, cumplimiento presupuestario y de plazos, y obligaciones ambientales, sociales y laborales. Proporciona además una visión global de la actividad contractual, facilitando la toma de decisiones estratégicas.
Un buen seguimiento y control de la ejecución de los contratos públicos puede mejorar sustancialmente la forma de contratar y hacer más eficientes las futuras contrataciones, gracias al análisis de indicadores y al aprendizaje de la experiencia de las empresas contratistas.
Ejecución y control presupuestario de contratos
Alertas automáticas ante riesgos de contratación
Registro trazable de cada cambio y decisión
Seguimiento de hitos y obligaciones del contrato
Gestión ágil de incidencias y revisiones
Avisos de plazos, renovaciones y prórrogas
Plan anual de contratación simplificado
Tramitación rápida de renovaciones y prórrogas
Control de plazos
Permite gestionar tanto los plazos totales como los parciales del contrato, vinculados a hitos de entrega. Este control es esencial para medir el avance y, en proyectos europeos, la correcta ejecución de las contrataciones asociadas.
Cumplimiento de condiciones especiales
La plataforma controla el cumplimiento de las condiciones especiales incluidas en los pliegos, detecta disconformidades y posibles incumplimientos. Con ello, se obtiene una visión clara y evolutiva del desempeño de las empresas contratistas.
Incidencias y revisiones del contrato
Facilita la creación y gestión de incidencias, así como el control de prórrogas, modificaciones o resoluciones del contrato. De esta forma se asegura trazabilidad y control en todos los ajustes durante la ejecución.
Ejecución material
La solución gestiona la aceptación de prestaciones y se integra con los sistemas económico-financieros para registrar los importes comprometidos, garantizando que los pagos se realicen conforme a lo establecido en la Ley y en el contrato. Contempla además la gestión de la extinción y liquidación económica del contrato una vez finalizada su ejecución.
Análisis y toma de decisiones
Ofrece análisis periódicos e indicadores clave para monitorizar las contrataciones. Así, las instituciones pueden anticiparse a desviaciones, detectar tendencias y tomar decisiones más acertadas.
Control de plazos
La Ley de Contratos del Sector Público hace especial hincapié en el control de la fase de ejecución, un requisito que cobra aún más relevancia en los contratos vinculados a fondos europeos. Un seguimiento riguroso y trazable de la ejecución contractual ayuda a la institución a acreditar el cumplimiento de las medidas antifraude asociadas al Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, minimizando el riesgo de desviaciones en las contrataciones financiadas con Fondos Next Generation.
Control de plazos
Mantener informado al adjudicatario sobre tareas, hitos y condiciones de ejecución no debería depender de correos sueltos ni llamadas de seguimiento. La plataforma centraliza esa comunicación con el contratista, de forma que tanto el órgano de contratación como la empresa adjudicataria trabajan siempre sobre la misma información actualizada.
Abordamos con Carmen de Guerrero (Doctora en Derecho y Profesora de Derecho Administrativo de la Universidad de Zaragoza) esta fase clave de la contratación, para la que la Ley de Contratos del Sector Público hace hincapié en su control.
La plataforma supervisa los plazos totales y parciales, el cumplimiento de las condiciones especiales de ejecución, las incidencias y modificaciones, y la ejecución presupuestaria del contrato, ofreciendo una visión conjunta de todos estos ámbitos en un mismo espacio.
La Ley de Contratos del Sector Público atribuye esta función al responsable del contrato designado por el órgano de contratación, encargado de supervisar que la ejecución se ajuste a lo previsto en el pliego de cláusulas administrativas particulares.
Cada prórroga o modificación queda registrada con su fecha, motivo y estado de aprobación, de forma que el historial del contrato refleja con trazabilidad todos los ajustes producidos durante su ejecución.
La ejecución es la fase en la que el contratista presta el servicio, obra o suministro adjudicado; el seguimiento es la actividad de control que realiza la Administración sobre esa ejecución, verificando plazos, calidad y cumplimiento de las condiciones pactadas.
El sistema avisa con antelación de los vencimientos de plazos, prórrogas y renovaciones, para que el responsable del contrato pueda decidir a tiempo si se prorroga, se liquida o se inicia una nueva licitación.
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El TEEC gestiona expedientes de contratación y está disponible para organismos de la Generalitat, universidades y entidades locales.