FREMAP es la primera entidad colaboradora de la Seguridad Social, encargada de gestionar y proteger los riesgos laborales, accidentes y enfermedades profesionales de más de 4,5 millones de trabajadores. Para ello cuenta con una organización descentralizada que integra sus servicios centrales, 8 hospitales y más de 200 centros asistenciales, lo que implica una elevada complejidad en el control y tramitación de todas las necesidades de compra que se generan en la entidad.
Con el fin de afrontar este reto, FREMAP requiere la implantación de una Plataforma de Contratación Pública que, desde la fase previa de agregación de necesidades entre los distintos centros susceptibles de contratación conjunta, facilite un acceso ágil y transparente al estado de cada expediente. La solución deberá proporcionar en todo momento la información necesaria para conocer las tareas pendientes, centralizar la documentación asociada y permitir la consulta del histórico completo de movimientos del expediente, incluyendo aspectos clave como la fecha de inicio, los distintos estados y posibles desviaciones.
El proyecto tiene como objetivo optimizar la gestión de las necesidades de los distintos centros de la Mutua mediante el tratamiento informático de los datos, reduciendo así el volumen de documentación en papel, agilizando la comunicación interna y mejorando de forma significativa la tramitación de los expedientes. Asimismo, se persigue la generación automatizada de informes de fiscalización destinados tanto al Tribunal de Cuentas como a la Intervención de la Seguridad Social, garantizando un control más riguroso y eficiente. Finalmente, se contempla la integración plena con el sistema financiero, de manera que las retenciones de crédito se gestionen automáticamente y se asegure en todo momento el control de los datos presupuestarios asociados a los expedientes.