Qué es el DEUC y cómo rellenarlo - Actualizado

Última actualización: agosto de 2026 · Conforme a la Ley 9/2017 y al Reglamento de Ejecución (UE) 2016/7

El DEUC o Documento Europeo Único de Contratación se trata de una declaración que certifica la situación financiera de la empresa y sus diferentes capacidades para licitar. Se utiliza previamente a los requisitos necesarios de la licitación.

Esto supondrá al licitador un gran ahorro de tiempo y trámites administrativos a la hora de presentarse a sus licitaciones, teniendo solo que presentar el Documento Europeo Único de Contratación.

Índice

• ¿Para qué se utiliza el DEUC?
• ¿Qué puedes acreditar con el DEUC?
• Ventajas del DEUC
• ¿En qué procedimientos es exigible el DEUC?
• Las seis partes del formulario DEUC
• Cómo rellenar el DEUC paso a paso
• Visualizar, guardar e imprimir el DEUC
• Errores frecuentes al rellenar el DEUC
• Preguntas frecuentes

¿Para qué se utiliza el DEUC?

Su función principal es reducir y simplificar los trámites para acceder a los procesos de licitación.

El DEUC cubre el tener que adjuntar declaraciones de tipo estar al tanto de las obligaciones fiscales, laborales o no tener causas penales.

Las proposiciones tienen que ir junto a una declaración responsable que se ajustará al formulario DEUC. Esto sirve para acreditar las cuestiones más relevantes de los licitadores y la solvencia requerida en los procesos de contratación pública.

Su base legal está en el artículo 140 de la LCSP y en el Reglamento de Ejecución (UE) 2016/7, que aprobó el formulario normalizado.

Un matiz importante: el DEUC es una declaración preliminar. Solo se te exigirán los documentos originales si resultas propuesto como adjudicatario. Hasta entonces, basta con declarar que cumples.

¿Qué puedes acreditar con el DEUC?

Podrás demostrar que tu empresa:

• Puede ser contratada.
• Que cumple con los requisitos de solvencia económica, financiera y técnica o profesional exigidos.
• No está en incapacidades de ser contratado.

Ventajas del DEUC

• Es válido para todos los países de la UE.
• Posible reutilización en varios procesos de licitación (debe cumplir con lo exigido en cada proceso).
• Formato electrónico.
• Ahorro de tiempo significativo, teniendo que aportar solo el DEUC en el primer sobre de presentación de la oferta.
• Si estás inscrito en el ROLECE, parte del formulario se cumplimenta automáticamente. Puedes ver qué es el ROLECE y cómo inscribirse.

¿En qué procedimientos es exigible el DEUC?

El DEUC es obligatorio para:

• Los procedimientos abiertos.
• Los procedimientos restringidos.
• Los procedimientos con negociación.
• Los procedimientos de asociación para la innovación.
• El diálogo competitivo.

Dónde no se exige

En el procedimiento abierto simplificado y en el simplificado abreviado el artículo 159.4 de la LCSP permite sustituir el DEUC por un modelo de declaración responsable más simple, que figura como anexo al pliego. No es que esté prohibido usar el DEUC, pero no es lo habitual.

En los procedimientos negociados sin publicidad, el Reglamento (UE) 2016/7 señala que exigirlo constituiría una carga administrativa innecesaria cuando hay un único participante predeterminado o en situaciones de urgencia.

Y una advertencia que conviene conocer: si el pliego exige el DEUC, no se puede sustituir por otra declaración responsable propia. Así lo estableció el Tribunal Administrativo de Contratación Pública de Madrid en su resolución 265/2020. La buena noticia es que el defecto se consideró subsanable, con plazo de tres días conforme al artículo 141 de la LCSP.

Las seis partes del formulario DEUC

Antes de empezar a rellenar, conviene saber qué te vas a encontrar. El formulario está dividido en seis partes que, a su vez, se dividen en secciones.

Parte I. Información sobre el procedimiento de contratación

Datos del poder adjudicador o la entidad adjudicadora. Esta parte aparece ya cumplimentada si has importado el XML del órgano de contratación. No tienes que rellenar nada.

Parte II. Información sobre el operador económico

• Sección A: información sobre el operador económico (datos de tu empresa). Obligatoria.
• Sección B: información sobre los representantes del operador económico. Obligatoria.
• Sección C: recurso a la capacidad de otras entidades. Solo si te apoyas en la solvencia o los medios de otra empresa.
• Sección D: información relativa a los subcontratistas en cuya capacidad no se base el operador económico. Solo si vas a subcontratar y el pliego exige declararlo.

Parte III. Motivos de exclusión

• Sección A: motivos referidos a condenas penales.
• Sección B: motivos referidos al pago de impuestos o de cotizaciones a la Seguridad Social.
• Sección C: motivos referidos a la insolvencia, los conflictos de intereses o la falta profesional.
• Sección D: otros motivos de exclusión previstos en la legislación nacional.

Se responde sí o no a cada motivo. Si la información consta en formato electrónico, debe indicarse la URL y el código de acceso.

Parte IV. Criterios de selección

• Sección α (indicación global): una sola respuesta, sí o no, a si cumples todos los criterios de selección.
• Sección A: idoneidad, es decir, capacidad de obrar y, en su caso, habilitaciones o autorizaciones.
• Sección B: solvencia económica y financiera.
• Sección C: capacidad técnica y profesional.
• Sección D: sistemas de aseguramiento de la calidad y normas de gestión medioambiental. Solo si el pliego exige certificados de calidad o medioambientales.

Aquí está el atajo que ahorra más tiempo: si el pliego lo permite, esta parte IV puede limitarse a la sección α. En ese caso solo respondes sí o no a si cumples todos los criterios, y el resto de secciones no hay que rellenarlas. Compruébalo en el pliego antes de empezar.

Parte V. Reducción del número de candidatos cualificados

Solo se cumplimenta en el procedimiento restringido o en la licitación con negociación.

Parte VI. Declaraciones finales

Fecha, lugar y firma del documento.

Cómo rellenar el DEUC paso a paso

Paso 1. Descarga el XML del órgano de contratación

El órgano de contratación publica un archivo XML con la parte I ya cumplimentada. Para obtenerlo:

1. Accede al expediente de la licitación. Si no sabes cómo, tenemos una guía de la Plataforma de Contratación del Sector Público.
2. En el apartado de documentos, situado en la parte inferior de la página, selecciona «Ver» en el documento DEUC, o busca el enlace de descarga de pliegos.
3. Se abrirá en el navegador y deberás descargarlo con «Archivo» y «Guardar como».

Guárdalo en una carpeta que localices con facilidad. Vas a necesitarlo en el paso siguiente.

Paso 2. Accede al servicio DEUC

Entra en el servicio DEUC electrónico.

Paso 3. Indica quién eres

A la pregunta «¿Quién es usted?», selecciona «Soy operador económico».

Paso 4. Elige qué quieres hacer

Tienes tres opciones:

• Importar un DEUC: cargar el archivo XML que descargaste del expediente, o uno que ya tuvieras rellenado.
• Generar respuesta: empezar desde cero, si no dispones de un DEUC previo.
• Fundir dos DEUC: si el contratante tiene un DEUC en formato XML y tú tienes el tuyo en el mismo formato, puedes unir ambos en uno solo.

Paso 5. Carga el archivo

Al seleccionar «Importar un DEUC» aparece la opción de cargar el documento XML. Pulsa «Examinar», selecciona el archivo y haz clic en «Abrir».

Paso 6. Selecciona el país

Aparecerá la pregunta «¿De dónde es usted?». Selecciona el país donde se encuentra la sede de tu empresa y pulsa «Siguiente».

Paso 7. Rellena el formulario

Se abrirá el formulario con sus seis partes. Para desplazarte de una pantalla a otra usa los botones «Siguiente» y «Previo».

En la parte inferior encontrarás la sección «Visión general», que permite revisar el documento completo antes de guardarlo.

Visualizar, guardar e imprimir el DEUC

Una vez cumplimentado, pulsa «Visión general» para revisar el formulario entero en pantalla. Es el momento de comprobar que no falta nada: una vez firmado y presentado, corregirlo depende de que el órgano de contratación conceda plazo de subsanación.

Desde ahí puedes:

• Imprimirlo para su firma y presentación en papel, con el botón derecho del ratón y la opción «Imprimir». Por esa misma vía puede guardarse en PDF.
• Descargarlo en el formato que necesites desde «Descargar como».

Guarda siempre la versión XML, no solo el PDF. El XML es el que te permite reutilizar el DEUC en la siguiente licitación sin empezar de cero, y el único formato que admite la opción de fundir documentos.

Errores frecuentes al rellenar el DEUC

1. Empezar desde cero en lugar de importar el XML del expediente. Si generas el DEUC en blanco, la parte I queda vacía y el documento puede no corresponderse con la licitación.
2. Rellenar toda la parte IV cuando el pliego solo pide la indicación global. Media hora de trabajo innecesario.
3. Olvidar la sección C cuando te apoyas en la solvencia de otra empresa. Es una de las causas habituales de requerimiento.
4. No guardar el XML. Sin él, el siguiente DEUC hay que rellenarlo entero otra vez.
5. Presentar una declaración responsable propia cuando el pliego exige el DEUC. Es subsanable, pero consume plazo y atención.
6. Declarar sin comprobar. El DEUC es una declaración responsable: lo que afirmes se verificará si resultas propuesto como adjudicatario.

Preguntas frecuentes sobre el DEUC

¿Qué significa DEUC?

Documento Europeo Único de Contratación. Es el formulario normalizado de declaración responsable aprobado por el Reglamento de Ejecución (UE) 2016/7 y recogido en el artículo 140 de la LCSP.

¿Es obligatorio presentar el DEUC?

Depende del procedimiento. Es exigible en los procedimientos abierto, restringido, de licitación con negociación, diálogo competitivo y asociación para la innovación. En el abierto simplificado y el simplificado abreviado suele sustituirse por una declaración responsable más simple recogida en el pliego.

¿Puedo reutilizar un DEUC de otra licitación?

Sí, siempre que se guarde en formato XML y se revise que cumple lo exigido en el nuevo procedimiento. Los criterios de selección varían de una licitación a otra.

¿Puedo presentar mi propia declaración responsable en lugar del DEUC?

No, si el pliego exige el DEUC. El Tribunal Administrativo de Contratación Pública de Madrid lo confirmó en su resolución 265/2020. El defecto es subsanable en un plazo de tres días, conforme al artículo 141 de la LCSP.

¿Tengo que rellenar toda la parte IV del DEUC?

No necesariamente. Si el pliego lo prevé, la parte IV puede limitarse a la sección de indicación global, respondiendo únicamente si se cumplen todos los criterios de selección.

¿Qué pasa si me equivoco al rellenar el DEUC?

Los defectos en el DEUC suelen considerarse subsanables. El órgano de contratación concede un plazo, habitualmente de tres días, para corregirlos. Si no se subsana correctamente, la exclusión es procedente.

¿Necesito certificado electrónico para rellenar el DEUC?

Para cumplimentar el formulario, no. El certificado es necesario para firmarlo y presentarlo junto con la oferta.

¿El DEUC sustituye a la documentación acreditativa?

Solo de forma preliminar. Los certificados y documentos originales se exigen a quien resulta propuesto como adjudicatario.