Empresas: GUÍA RÁPIDA de la plataforma de contratación del ESTADO para el sector público
La Plataforma de Contratación del Sector Público da acceso a las empresas (operadores económicos) a toda la información sobre las licitaciones de la Administración Pública. También, hace posible realizar acciones avanzadas como búsquedas según criterios y configurar alertas.
Veamos los pasos en esta guía rápida de la plataforma de contratación del sector público.
Si le interesa saber también más detalle sobre cómo participar en licitaciones públicas, también puede consultar esta guía rápida.
Índice
1. ¿Qué necesito tener instalado?
2. Alta en la Plataforma de Contratación del Estado
3. Configurar avisos de licitaciones
4. Secciones de la Plataforma
5. Buscar licitaciones
6. Elementos que contiene un anuncio de licitación
7. Realizar consultas al Órgano de Contratación
8. Presentación de una oferta a una licitación
9. Notificaciones en la Plataforma de Contratación
10. ¿Dónde hago cada cosa?
Te recomendamos:
Curso Domina las Licitaciones Públicas
Aprenderás a gestionar con éxito cualquier proceso de presentación de tu empresa a una licitación pública
Bonificado por FUNDAE
1. ¿Qué necesito tener instalado para usar la plataforma de contratación del sector público?
- La Herramienta de Preparación y Presentación de Ofertas, aplicación para el envío de documentación de ofertas que asegura la integridad, autenticidad, y confidencialidad de las proposiciones.
- Tener un navegador con una versión de Java actualizada (preferentemente a partir de la v1.8).
- Contar con un Certificado Electrónico reconocido por la Administración General del Estado (@firma).
2. Darme de alta en la plataforma de contratación del sector público
- Introducir en el buscador de su navegador: “Registro plataforma contratación sector público”
- Introducir: Nombre Usuario, E-mail* y contraseña.
- Confirmar la dirección de correo electrónico en la bandeja de entrada del mismo.
- Vaya al apartado de “Editar Perfil” en la esquina superior derecha y termine de rellenar sus datos (tanto los básicos como los adicionales).
- Confirme los cambios con el e-mail enviado a la bandeja de entrada del mismo.
*Este correo electrónico deberá ser el mismo que aquél que se vaya a emplear en la presentación de ofertas de tipo electrónico con la Herramienta de Preparación y Presentación de Ofertas de la Plataforma.
3. Configurar avisos de licitaciones en la plataforma de contratación del sector público
Al configurar los avisos en la plataforma de contratación del estado te permitirá no tener que estar constantemente en la misma, de esta manera podrás recibir todos los avisos de comunicaciones en tu correo electrónico de preferencia.
- Tendrás que haber completado tu perfil en el apartado “Editar Perfil” – “E-mail a efectos de comunicaciones” en ese Email recibirás todas las comunicaciones y avisos sobre las licitaciones.
- A partir de ahí deberá buscar las licitaciones de su interés.
- Dentro de la licitación en la barra superior le aparecerá “Si lo desea podemos enviarle cualquier novedad que se produzca sobre esta licitación mediante nuestro servicio «Mis Licitaciones». Añadir esta licitación a «Mis Licitaciones»” y le clicaremos para que nos tenga informado de cualquier novedad que se produzca en la misma.
4. Secciones de la plataforma de contratación del sector público
En la plataforma podremos encontrar varias secciones como:
Publicaciones
- Licitaciones, búsqueda de licitaciones públicas con el rellenado de un formulario de búsqueda.
- Contratos Menores, búsqueda de contratos menores con el rellenado de un formulario de búsqueda.
- Búsqueda Guiada de Licitaciones.
- Por Estado, en el que se encuentra la Licitación.
- Por Tipo de Contrato, filtrado por la tipología del contrato.
Mis Licitaciones, lugar donde se encuentran las licitaciones que guardaste.
Mis Comunicaciones, espacio donde verás tus notificaciones o alertas.
Suscripciones:
- Datos Generales, tus datos registrados.
- Suscripciones, seguimiento de diferentes tipologías y categorías de licitación
5. Buscar licitaciones en la plataforma de contratación del sector público
En la búsqueda de licitaciones podrás acceder a los diferentes contratos propuestos por la Administración además de poder hacerlo o bien rellenando los datos sobre la licitación que estoy buscando o bien viendo las últimas publicadas.
- Ir a Publicaciones
- Clicar en licitaciones
- Rellenar los datos conforme tus intereses de búsqueda / En la barra de la parte superior clicar en licitaciones y ahí te mostrará las últimas publicaciones de licitaciones.
6. Elementos que contiene un anuncio de licitación en la plataforma de contratación del sector público
- Órgano de Contratación, es el organismo contratante
- Estado de la Licitación, la situación se encuentra la licitación
- Objeto del contrato, servicio a contratar
- Presupuesto base de licitación sin impuestos
- Valor estimado del contrato
- Tipo de Contrato
- Código CPV
- Lugar de Ejecución, lugar de la realización
- Procedimiento de contratación, instrucciones a seguir para el cumplimiento del contrato.
- Pliego y Anuncio de Licitación, metodología y detalles de la licitación
- Proceso Licitación
- Pliego Prescripciones Técnicas y Administrativas
- Detalles Licitación
- Condiciones Licitación
7. Realizar consultas al órgano de contratación
Es la herramienta que pone el organismo contratante en manos del licitador para la resolución de dudas o cuestiones aclarar que pudieran surgir a la hora de la presentación de la oferta.
- Una vez dentro de la propia licitación en la parte superior podremos encontrar un apartado tal que: “Solicitar Información”.
- Una vez en el apartado de “Solicitar Información” clicaremos en el botón verde que dice “Nueva Pregunta” y realizaremos nuestra consulta.
8. Presentación de una oferta a una licitación en la plataforma de contratación del sector público
- Una vez agregado la licitación al apartado “Mis Licitaciones” y configurado nuestro perfil correctamente clicaremos en la licitación “Preparar Oferta/solicitud de preparación”.
- Se iniciará automáticamente la Herramienta de Preparación y Presentación de Ofertas, previamente descargada.
- A continuación, se deberá rellenar los 4 apartados:
- Aportar la información que solicite el Organismo de Contratación, además de la firma de las evidencias documentales en las que aquélla sea requisito imprescindible.
- Rellenado de la información sobre la empresa.
- Aceptar los diferentes tipos de autorizaciones que se requieran.
- En caso de existir, selección de los lotes a los que se vaya a licitar
- Rellenado de los diferentes sobres referentes a:
- Los documentos que debe presentar
- Los requisitos a cumplir.
Todos los documentos deberán ser firmados con el botón de “Firma de documento seleccionado”
- En la parte superior se encuentra un botón que dice “Validar” que nos permitirá saber si:
- Falta algún requisito/criterio por acreditar.
- Comprobación de existencia de firma en aquellos documentos en que ésta sea obligada.
5. Por último, si todo está correcto comprobándolo con la herramienta de “Validar” y “Simular Presentación” podrá finalizar con el botón “Presentar Documentación
9. Notificaciones en la plataforma de contratación del sector público
Al haber configurado su perfil en la plataforma e indicando su E-mail de contacto todas las comunicaciones le aparecerán en el apartado de “Mis Comunicaciones” o bien en su bandeja de entrada del correo electrónico indicado.
10. ¿Dónde hago cada cosa en la plataforma de contratación del sector público?
| Acción | Donde se realiza |
| Presentar Documentación | Herramienta de Preparación y Presentación de Ofertas |
| Seguimiento Ofertas | Mis Licitaciones |
| Notificación Licitaciones de Interés | Suscripciones |
| Notificaciones | Mis Comunicaciones |
| E-Mail de Recepción | Editar Perfil |
| Pliegos y Condiciones | Licitación Elegida – Resumen Licitación |
| Buscar ofertas | Perfil del contratante |
Si le interesa saber también más detalle sobre cómo participar en licitaciones públicas, también puede consultar esta guía rápida.