Empresas: GUÍA del portal de licitación electrónica de la Junta de Andalucía

La Junta de Andalucía crea un portal de licitación electrónica en la que el licitador y el organismo contratante puedan comunicarse, enviar documentación y puedan enviar información de una manera segura y ordenada.

Es por eso que la Junta de Andalucía crea SiREC sistema mediante el cual se gestiona la relación entre licitador y el organismo contratante permitiendo la preparación y presentación de la oferta, apertura de los sobres por los órganos de asistencia, gestión de comunicaciones y notificaciones en los procedimientos y todo ello de manera electrónica.

A continuación les ofrecemos a los empresarios una guía rápida del portal de licitación electrónica de la Junta de Andalucía

Índice de la guía para empresas sobre el portal de licitación de la Junta de Andalucía

  1. ¿Qué necesito tener instalado?
  2. Darme de alta en el portal de licitación de la Junta
  3. Configurar avisos y notificaciones de licitaciones
  4. Secciones del portal
  5. Buscar licitaciones
  6. Elementos que contiene un anuncio de licitación
  7. Realizar consultas al órgano de contratación
  8. Presentación de una oferta a una licitación en el portal de la Junta
  9. ¿Dónde hago cada cosa?

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1. ¿Qué necesito tener instalado para poder operar en portal de licitación electrónica de la Junta de Andalucía?

Disponer del software Autofirma, aplicación para la autenticación con certificado electrónico y firma de la presentación de la oferta.

Sistema operativo con alguna de las siguientes versiones:

  • Microsoft Windows 7 (32 o 64 bits)
  • Microsoft Windows 8 (32 o 64 bits)
  • Microsoft Windows 8.1 (32 o 64 bits)
  • Microsoft Windows 10 (32 o 64 bits)
  • Ubuntu 16.04
  • Ubuntu 18.04.2 LTS

Navegador web con alguna de las siguientes versiones:

  • Microsoft Edge v20 o superior.
  • Microsoft Internet Explorer 11 (no se admiten los modos de compatibilidad con versiones anteriores, ni ninguna otra versión anterior).
  • Google Chrome 46 o superior.
  • Mozilla Firefox 41.0.1 o superior.

Certificados reconocidos por SiREC contemplados en aquí, además de un certificado válido para la firma de documentos y sobres válido aquí. 

2. Darme de alta en el portal de licitación de la Junta de Andalucía

  1. Registrarse en el sistema de SiREC mediante en siguiente enlace.
  2. Se le abrirá una pestaña con Autofirma y abriremos la aplicación
  3. Se abrirá una pestaña con los certificados instalados en el equipo donde elegiremos con el que queramos acceder.
  4. A continuación, tendremos que rellenar el formulario de registro que se desplegó.
  5. Si no está registrado le enviará a al alta de oficio en la dirección electrónica habilitada de la Junta de Andalucía.
  6. Rellenará los datos correspondientes indicando en el apartado de correo electrónico el mismo asociado al Sistema de notificaciones telemáticas de la Junta de Andalucía.
  7. En el campo o correo electrónico para avisos indicaremos (opcionalmente) un correo complementario para avisos de licitación electrónica.
  8. Por último, aceptaremos el consentimiento expreso para el tratamiento de datos de carácter personal por parte de la Junta de Andalucía en base a su Política de privacidad y clicaremos en la casilla de “Enviar” y quedaremos registrados.

*Video explicativo: https://storagecdn.shooowit.net/ondemand/52001e31-c4ed-4d7b-8462-734935d179be/178452ff-637c-4138-b79b-aab91dfabcc4_Fast_H1500.mp4*

3. Configurar avisos de licitaciones

Al realizar nuestro registro en el SiREC quedaremos registrados automáticamente registrados en el Sistema de notificaciones telemáticas de la Junta de Andalucía.

El correo de contacto será el que indicamos en el registro.

4. Secciones del portal de licitación electrónica de la Junta de Andalucía

 

Mis Licitaciones. Donde se accede a:

  • Presentación de ofertas
  • Subsanación
  • Documentación requerida
  • Historial de los trámites realizados
  • Buscador de licitaciones

Gestión Empresa. Para editar y gestionar los datos de la empresa y los usuarios registrados.

Mi cuenta. Gestión de configuraciones del usuario y seguridad de la cuenta.

5. Buscar licitaciones el portal de licitación electrónica de la Junta de Andalucía 

Procedimiento sin invitación.

  1. En la barra superior seleccionaremos el icono de “Mis Licitaciones”.
  2. Aparecerán dos iconos: “Buscar licitaciones” y “Buscar Nuevas Licitaciones”. Clicaremos en “Buscar Nuevas Licitaciones”
  3. Aparecerá un desplegable que rellenaremos conforme al tipo de licitación que estemos buscando.

6. Elementos que contiene un anuncio de licitación 

  • Órgano contratante.
  • Número del expediente.
  • Título del expediente.
  • Tipo de Trámite. Presentación de oferta, Presentación de oferta (con invitación), Requerimiento de Subsanación, etc.
  • Importe (sin IVA).
  • Fecha límite de presentación de ofertas.
  • Situación trámite. Muestra el estado de la licitación / trámite dentro del proceso para realizar la presentación.
  • Tipo de contrato. Obras, Servicios, Suministros, Privados, …
  • Menor, Abierto Supersimplificado, …
  • División en Lotes. S (Sí) ó N (No)
  • En el caso de presentación de oferta en Unión Temporal de Empresas, se indica dicha UTE.

7. Realizar consultas al órgano de contratación

  1. Deberá ir al “Portal Junta Andalucía”
  2. Irá a “Contratación Pública” y buscará en el “Buscador Licitaciones” nuestra licitación de interés.
  3. Ya en ella descargará los pliegos de condiciones técnicas y económicas y en ellos verá la información de contacto que proporcionará el órgano contratante.

8. Presentación de una oferta en el portal de licitación electrónica de la Junta de Andalucía

  1. Una vez elegida la licitación de nuestro interés tendrá que añadirla a sus licitaciones clicando en la opción “Asociar”.
  2. Se dirigirá al apartado de mis licitaciones y pulsará la opción “Detalles de la Licitación” donde le aparecerán los siguientes datos:
    • Indicador del estado actual de su oferta, en la parte izquierda.
    • Datos básicos de la licitación
    • Gestión de notificaciones para la licitación.
    • Presentación en 2 fases, si se quisiera.
    • Estructura de la Oferta o Documentación a incorporar en la Oferta / Requerimiento.
  3. Irá rellenando los sobres en la opción “Subir”
  4. Seleccionará los documentos que quiere subir con la opción “Examinar”
  5. Una vez subidos el sistema validará que están firmados correctamente y en caso de no estar correctamente realizados lo indicará para su corrección.
  6. A continuación, aparecerán en estado “Pendiente validación del contenido”, por lo que para realizar la validación se seleccionará la opción “Firmar validación del contenido”.
  7. Seguidamente se abrirá Autofirma y seleccionará el certificado digital con el que se vaya a realizar la firma de validación del contenido. Deberá aparecer lo siguiente:
  8. Por último, seleccionará la opción “Presentar”.

*Podrá descargar el justificante de presentación de la oferta en la parte inferior “Descargar Justificante” *.

*Vídeo Explicativo: https://storagecdn.shooowit.net/ondemand/52001e31-c4ed-4d7b-8462-734935d179be/1a2de08d-2aff-4a18-878f-6b7903b3398f_Fast_H1500.mp4*

10. ¿Dónde hago cada cosa en el portal de licitaciones de la Junta de Anducía?

Acción

Donde se realiza

Presentar Documentación

SiEC – “Mis licitaciones” – “Asociar” – “Subir”.

Notificaciones

Registro en SiEC.

Información Licitación

“Portal Junta Andalucía” – “Contratación Pública” – “Buscador Licitaciones” – Nuestra Licitación de Interés.

Buscar ofertas

SiEC – “Mis Licitaciones” – “Búsqueda Nueva Licitación”.