Empresas: GUÍA del Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid
La Comunidad de Madrid dispone de una plataforma de contratación pública que permitirá la comunicación, envío de documentación y presentación de ofertas de una manera segura y organizada entre licitador y los organismos de la Comunidad de Madrid.
Para ello la Comunidad de Madrid crea Licit@ (licitación electrónica), para que las empresas licitadoras presenten por medios electrónicos sus ofertas o solicitudes de participación y los demás documentos que exijan los pliegos del contrato.
Índice de la guía para empresas sobre el sistema de licitación de la Comunidad de Madrid
- ¿Qué necesito tener instalado?
- Darme de alta en el Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid
- Configurar avisos de licitaciones
- Secciones de la plataforma
- Buscar licitaciones
- Elementos que contiene un anuncio de licitación
- Realizar consultas al órgano de contratación
- Presentación de una oferta a una licitación en el Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid
- Notificaciones en la plataforma de contratación
- Esquema – ¿Dónde hago cada cosa?
- Como informar de un error en la plataforma
1. ¿Qué necesito tener instalado?
- Disponer de uno de los certificados de firma electrónica admitidos por la Comunidad de Madrid https://sede.serviciosmin.gob.es/eses/firmaelectronica/Paginas/Prestadores-de-servicios-electronicos-de-confianza.aspx
- Sistema operativo: Microsoft Windows 7, de 32 o 64 bits, o versiones posteriores.
- Navegador: Microsoft Internet Explorer 9 o versiones superiores, Google Chrome o Mozilla Firefox (versiones actualizadas).
- La última versión de la aplicación Licit@
2. Darme de alta en el Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid
- Dentro de la aplicación deberá dirigirse al apartado “Alta de Licitadores”>” Personas Físicas y jurídicas”
- Rellena los datos del Licitador dependiendo si es como apoderado, autorizado o en nombre propio.
3. Configurar avisos de licitaciones
Deberá darse de alta en la Plataforma de Contratación del Sector Público, que comentamos en un artículo anterior, y desde la plataforma configuraremos nuestros avisos de licitaciones de interés.
4. Secciones de la plataforma de licitaciones electrónicas de la Comunidad de Madrid
Licitador (Apartado dedicado a la identificación del usuario que va a navegar por la plataforma de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid)
- Identificación
- Alta Licitadores
- Personas Físicas y jurídicas
- Unión Temporal de Empresas
- Mis Autorizados
Expediente (Sección dedicada al expediente ya descargado en el equipo o para su descarga)
- Descargar Expediente
- Abrir
Ofertas (Lugar donde se presenta la oferta del Licitador)
- Enviar Oferta
Archivo
- Salir
Ayuda (Apartado para realizar las consultas relativas a fallos en la plataforma)
- Instrucciones
- Ayuda Online
5. Buscar licitaciones en la plataforma de licitaciones de la Comunidad de Madrid
- En el menú de la parte superior selecciona “Expediente”.
- En la ventana desplegada “Descargar Expediente” se introducirán los datos según:
- Tipo de contrato
- Procedimiento de adjudicación
- Órgano gestor
- Convocatoria pública
- Se mostrarán los expedientes que cumplan con los requisitos rellenados y se marcará “Descargar” en el seleccionado.
- Una vez descargado, en el menú de la parte izquierda seleccionaremos el expediente y seleccionamos “Abrir”.
Existen otras alternativas y son la de acceder a la Plataforma de Contratación del Sector Público y buscar la licitación de nuestro interés o también puede acceder al Portal de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid y:
- En el menú principal seleccionaremos “Publicidad de Contrataciones”.
- En la barra de contenidos de la izquierda podremos ir al “Buscador Avanzado de Contratos”, para una búsqueda específica, o bien seleccionando “Convocatorias de contratos públicos”, para realizar una búsqueda paso a paso de nuestra licitación”
6. Elementos que contiene un anuncio de licitación de la Comunidad de Madrid
Al descargar el expediente encontrará:
- Órgano de Contratación, es el organismo contratante
- Estado de la Licitación, la situación se encuentra la licitación
- Objeto del contrato, servicio a contratar
- Presupuesto base de licitación sin impuestos
- Valor estimado del contrato
- Tipo de Contrato
- Código CPV
- Lugar de Ejecución, lugar de la realización
- Procedimiento de contratación, instrucciones a seguir para el cumplimiento del contrato.
- Pliego y Anuncio de Licitación, metodología y detalles de la licitación
- Proceso Licitación
- Pliego Prescripciones Técnicas y Administrativas
- Detalles Licitación
- Condiciones Licitación
7. Realizar consultas al órgano de contratación
Para la realización de consultas al órgano contratante se realizará a través de la información de contacto que nos facilitará en el pliego de contratación. Bien por:
- FAX
- Teléfono
- Correo Electrónico
Existe una alternativa y es la de darse de alta en la Plataforma de Contratación del Sector Público y desde la plataforma realizaremos la consulta al organismo.
8. Presentación de una oferta a una licitación en el Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid
- En la parte superior en el apartado “Contrato/Lotes” rellenará los datos e indicará el importe de su oferta. Debe grabar los datos incluidos pulsando en el botón “Guardar posición”.
- Una vez que haya incluido su oferta económica en las posiciones de todos los lotes a los que desee licitar, deberá pasar a la solapa ‘Documentación’ y accionar el botón ‘Descargar Prop. Econ.’.
- Deberá firmar el documento con certificado electrónico.
- Para adjuntar el documento deberá ir a la pestaña “Documentación” y:
- Documentos adjuntados (deberán aparecer como firmados)
- Por último, quedaría seleccionar “Enviar Oferta” y si está todo correcto se le redirigirá a una carpeta con el resguardo.
- En el caso de los expedientes con codificación “libre” no se podrá descargar la proposición económica y se deberá tener preparada y firmada electrónicamente y adjuntarla al programa del escritorio.
9. Notificaciones en la plataforma de contratación
Para la configuración de los avisos de las licitaciones quien corresponde dar los avisos de la propia licitación es al organismo adjudicatario mediante la Carpeta Ciudadana de la plataforma de licitaciones de la Comunidad de Madrid.
Por lo que tendrás que darte de alta en el sistema para poder recibir todas las comunicaciones.
Existe una alternativa y es la de darse de alta en la Plataforma de Contratación del Sector Público y configuraremos las notificaciones de nuestra licitación.
10. ¿Dónde hago cada cosa en la plataforma de licitaciones de la Comunidad de Madrid?
Acción | Donde se realiza |
Presentar Documentación | Licit@ – “Contrato/Lotes” |
Notificación Licitaciones de Interés | Plataforma Contartación Estado – “Suscripciones” |
Notificaciones | Carpeta Ciudadana |
Pliegos y Condiciones | Licitación Elegida – “Descarga Propuesta” |
Buscar ofertas | “Expediente” |
11. Como informar de un error en la plataforma de licitaciones de la Comunidad de Madrid
Las consultas solo podrán ser para la notificación de algún error, incidencias técnicas, de aplicación de Licitación Electrónica de la Comunidad de Madrid.
- Seleccionará en la barra superior de la aplicación “Ayuda” y de ahí “Ayuda Online”
- Se le redirigirá a una pestaña en su navegador y deberá clicar en la sección de la izquierda en “Crear Formulario”.
- Rellene los datos solicitados y al pasar el siguiente paso se le pedirá que rellene los datos referentes a la “Identificación del expediente”.
- Una vez rellene los datos tendrá por último que rellenar los del apartado “Identificación del error” donde tendrá que especificar de una manera más amplia el error y se le permitirá adjuntar documentación.
- Enviará la consulta en “Enviar Formulario”.