Sistema que revoluciona la coordinación de grupos y la gestión integral de la toma de decisión.
La solución gestiona la preparación, convocatoria, celebración y seguimiento de todo tipo de comisiones, consejos o plenos. La Plataforma de PIXELWARE permite procesar propuestas en las empresas que deban llegar a acuerdos por medio de la celebración de consejos o reuniones.
Acceso desde la nube y desde dispositivos móviles, incluidos los sistemas de tabletas más extendidas del mercado.
Se trata de un sistema que contempla todos los aspectos funcionales y comunicativos necesarios tanto para los usuarios fijos (oficinas) como para los usuarios en movilidad
CONVOCATORIA DE LA REUNIÓN
El sistema facilita la convocatoria, como un proceso de coordinación de participantes y distribución de los puntos del orden del día.
- Determinación de la fecha y hora de celebración de la reunión
- Definición de los asistentes y su rol
- Indicación del quórum mínimo por rol
Los asistentes reciben un recordatorio de la celebración y son informados del Orden del día.
APROBACIÓN DE PROPUESTAS E INICIATIVAS
Gestión de las propuestas e iniciativas que se tratarán en la reunión. Facilita la revisión y aprobación de un punto antes de su inclusión en el orden del día.
GENERACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
Ayuda en la Confección, organización y notificación del Orden del Día. En el momento en que se dé curso a cada propuesta o proposición, ésta pasará a la siguiente fase de la reunión, la Generación del Orden del Día.
Los usuarios responsables recibirán todas las propuestas admitidas en una bandeja de entrada y tendrán la tarea de decidir si la misma entra o no en el Orden del Día de la reunión.
CELEBRACIÓN DE LA REUNIÓN
Finalmente la plataforma contempla la celebración de la reunión, en su sentido físico. Ofrece herramientas particulares para asistir a los usuarios que demanden información durante la celebración de la reunión.
Controla la asistencia de los integrantes definidos así como el quórum mínimo determinado previamente.
La plataforma contempla el acceso on line a la información de los Puntos del Día y al dossier generado con la documentación relacionada.
EL ACTA Y LOS ACUERDOS
Un proceso de Distribución de acuerdos comprende desde el cierre de una reunión hasta la distribución de los acuerdos alcanzados durante la misma, incluyendo los procesos de creación, aprobación y firma de Acta y de los acuerdos.
El gestor dispone de herramientas para la generación automática de la correspondiente Acta, así como para la remisión de los Acuerdos tomados a las personas que, según las reglas del órgano correspondiente, sean sus destinatarios.
Financiación
