El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio ha confiado a la empresa Pixelware, líder en gestión de contenidos digitales y procesos de negocio, el desarrollo e implantación de una Plataforma de Factura Telemática dirigido exclusivamente a las medianas y pequeñas empresas españolas dentro del marco del Plan Avanza.
La Dirección General para el Desarrollo de la Sociedad de la Información, del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, en colaboración con los fondos FEDER, asignó a Pixelware como responsable de la creación de un Portal de Factura Telemática así como de la dotación de un conjunto de medidas que faciliten a los trabajadores autónomos y a las pequeñas y medianas empresas de las herramientas necesarias y los conocimientos esenciales para acceder a la digitalización de documentos, a la factura electrónica y a la optimización de procesos en la empresa.
Para ello Pixelware ofrece, mediante adquisición subvencionada, el acceso a la Plataforma on line de Factura Telemática, la herramienta de revisión y aprobación de facturas, así como un ordenador portátil de última generación y un lector de tarjetas compatible con DNI electrónico.
Una solución ASP/ON- Demand
La plataforma, una solución ASP/On-Demand, permite:
- Generar facturas telemáticas, de forma sencilla, a través de un catálogo de plantillas predefinidas.
- Acceder a un formulario específico de la plantilla, para dar de alta de forma manual la factura electrónica.
- Validar el certificado digital del usuario que desea firmar.
- Generar firma digital
- Archivar la documentación en cualquier formato.
- Controlar el check-in check-out de los datos y documentos.
- Controlar las versiones de los documentos.
- Generar informes.
- Recuperar la documentación tal y como fue archivada originalmente.
- Visualizar los documentos.
- Diferentes opciones de búsqueda (jerarquizada, por campos clave, etc.), incluyendo la posibilidad de utilizar texto libre (búsqueda por contenido).
A través de la plataforma de factura telemática se lleva a cabo un importante proceso de gestión documental, ya que se irán incorporando al portal facturas y documentos digitalizados mediante escáner, el manejo del escáner estará soportado directamente desde el interface Web.
Asimismo, frente a la clásica Custodia Física de documentación, en la que se preservan los documentos físicos, la Custodia Digital preserva los documentos en cualquier tipo de formato electrónico, de modo que se tiene la garantía absoluta de que si destruye documentos originales, siempre podrá recuperar su copia digital correspondiente.
Firma digital con validez legal
Además, la plataforma ofrece la posibilidad de que la empresa firme digitalmente las facturas dando validez legal a las facturas electrónicas ante la Agencia Tributaria, de modo que se elimina el requisito de obtener y gestionar facturas en papel ya que la Factura Telemática contiene toda la información exigida a la factura en papel y el mecanismo de su generación garantiza la integridad del documento y la autenticidad de su emisor.
La empresa accede a la plataforma de factura telemática a través de Internet ya que se trata de un servicio basado en ASP/On Demand que aporta importantes ventajas.
El objetivo esencial de estas medidas, es impulsar el desarrollo de las PYMES a través de la adopción de la tecnología, asegurando una implantación eficaz, con el objetivo contribuir al desarrollo de la Sociedad de la Información y conseguir la adecuada utilización de las tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC).
Por otro lado, el modelo ASP/On-Demand se puede combinar con el Teletrabajo, otra tendencia importante donde los empleados trabajan desde su propia casa, permitiendo a las Empresas reducir costos de espacio e infraestructura, y al empleado evitar perder tiempo en movilidad y organizar mejor su actividad profesional y personal.
La adopción de una estrategia de factura digital supone abordar un proyecto sumamente interesante por las inmediatas mejoras que se perciben en la empresa. Y es que la incorporación de una solución de factura telemática posibilita la creación de un modelo de negocio basado en la rapidez, la agilidad, la eficacia y la innovación.
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Ventajas del modelo ASP/ON DEMAND
1. Ahorro en hardware. No es necesario adquirir ningún tipo de servidor de aplicaciones o de base de datos potente para poder realizar procesos pesados.
2. Ahorro en software. No es necesario comprar ningún software.
3. Disponibilidad de servicio. El modelo ASP/On-Demand garantiza un 100% de disponibilidad de servicio. Se elimina entonces el costo que surge de la demora por problemas de hardware y/o software.
4. Ahorro en profesionales especializados de primer nivel.
5. Ahorro en analistas de sistemas funcionales, programadores y personalizaciones.
6. Seguridad y auditoría. El uso del sistema a través de Internet se encuentra asegurado mediante SSL (el estándar mediante el cual se encriptan los datos que viajan a través de la red), utilizado por ejemplo para acceder a sistemas bancarios y financieros.
7. Back-ups. El ASP cuenta con administración interna de back-ups, eliminando entonces en la Empresa los costos relacionados con este tema.
8. Velocidad de Implementación. Con sólo instalar un ordenador personal con Windows y un acceso telefónico a Internet el cliente se encuentra listo para utilizar el sistema. Toda la implementación y configuración necesaria la realiza previamente el ASP.
9. Independencia de la ubicación física. No es necesario trabajar desde la oficina. Se puede utilizar desde cualquier lugar, porque se accede a través de Internet, con la identificación de usuario y contraseña, contando además con la posibilidad de utilizar el sistema las 24 horas de los 365 días del año.
Más información:
Julia Sánchez Meynial. Marketing and Communication Manager.
j.sanchez@pixelware.com