Artículo: Qué es y como inscribirme en ROLECE

El Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado o también llamado ROLECE, es el lugar donde las empresas se registran con el fin de reducir las cargas administrativas del proceso de contratación pública, evitando así, que los licitadores tengan que aportar la misma documentación a la hora de realizar cada licitación.

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1. ¿Qué es ROLECE?

El ROLECE acredita que la empresa inscrita en el él cumple las condiciones necesarias para obrar y posee solvencia económica y financiera frente a todos los organismos públicos, además de quedar clasificada así según su actividad y tamaño.

2. ¿Para qué sirve ROLECE?

La inscripción en el ROLECE permite a la empresa certificar de una sola vez su solvencia, tanto técnica, como económica, el presentar las diferentes certificaciones y autorizaciones que pueda tener, su clasificación empresarial y datos de la empresa.

Esto supondrá para la empresa un ahorro de tiempo y trámites administrativos bastante significativo a la hora de tener que presentar sus ofertas.

3. ¿Quién puede inscribirse en ROLECE?

Podrán inscribirse todas las empresas que lo soliciten y puedan acreditar los requisitos del ROLECE. Siendo una obligación, para poder participar en procedimientos abiertos simplificados y simplificados abreviados. Si no se cumpliera se procede a la exclusión inmediata de la empresa participante.

4. Ventajas de ROLECE

  • Es válido para todo el territorio español, por lo que, solo tendrá que presentar su certificado para el registro. Acompañado de una declaración responsable en la que hacen constar que los datos que figuran en él no han sufrido modificación.
  • Ahorro de tiempo y agilización de los trámites burocráticos.
  • Da una imagen de transparencia de cara al organismo contratante.
  • No supone ningún coste.

5. Como inscribirse en ROLECE

  1. En primer lugar, deberá acceder a la página de inscripción de ROLECE.
  2. Deberá de disponer de certificado electrónico o certificado de persona física emitido por la FNMT.
  3. Aportar la documentación especificada tal como;

Documentación Inicial

Documentos Apoderados de la empresa

Cuentas Anuales

Certificados

Documentación que acredite su personalidad.

Escritura de otorgamiento de poderes

Fichero formato XBRL

Deberán ir firmados electrónicamente

Documentación que acredite la capacidad de obrar.

Si posteriormente a la solicitud de inscripción hubiera una revocación de esos poderes

Documentación acreditativa de las cuentas

A través de la función “Validar Certificado” podrá comprobar que todo está correctamente

Escrituras de posible modificación posteriores.

 

Justificante de su presentación

 

Acreditación Registro Mercantil

 

Depósito en el Registro Mercantil

 

6. Recibir Comunicaciones de ROLECE

Las comunicaciones enviadas por el ROLECE se realizan a través del correo electrónico de indicado. En el cual se te enviará un enlace que le permitirá la descarga de las notificaciones respecto al procedimiento en curso, dicho enlace también certifica que la notificación ha sido recibida.

7. Obtener el Certificado de ROLECE

  1. Deberá ir a la web principal del ROLECE.
  2. En el menú principal irá “Certificado ROLECE” y seleccionará “Emisión”.
  3. Podrá entonces visualizarlo:
  • En “Código de Identificación” introducirá en NIF de la empresa.
  • En “Tipo de Documento” dejará la opción en XML.
  • Pulsará “Ver”.

O podrá descargarlo:

  • En “Código de Identificación” introducirá en NIF de la empresa.
  • En “Tipo de Documento” dejará la opción en ZIP.
  • Pulsará “Descargar”.
  • El archivo se guardará en su ordenador.

8. Otros registros de licitadores

Registro de licitadores Junta de Andalucía

Este registro corresponde a la Junta de Andalucía permitiendo a los licitadores de la comunidad su inscripción y acreditación frente a los organismos contratantes de Andalucía. El registro permite:

  • Obtener información personalizada del estado de la tramitación de un expediente.
  • La no presentación de documentación acreditativa de su personalidad y capacidad de obrar.

https://www.juntadeandalucia.es/temas/contratacion-publica/como-contratar/registro-licitadores.html

https://www.juntadeandalucia.es/haciendayadministracionpublica/apl/rl/bienvenida

Registro licitadores Euskadi

El registro concentra a todas las empresas y licitadores de la comunidad autónoma de Euskadi en un mismo lugar permitiendo así su diferenciación del ROLECE que junta a todas las empresas del territorio español. El registro permite:

  • Estar inscrito en el Registro de licitadores y disponer de la certificación en vigor permite a las empresas el uso directo de la aplicación de licitación electrónica.
  • Simplifica y agiliza e incluso elimina el tener que entregar documentación en los procesos de licitación.

https://www.contratacion.euskadi.eus/informacion-general-registro-licitadores-empresas-clasificadas/w32-kperoc/es/

Registro electrónico de empresas licitadoras Catalunya (RELI)

Este registro a diferencia de los mencionados anteriormente es de carácter únicamente electrónico, contiene información y documentos sobre la personalidad jurídica, capacidad, representación y solvencia de empresas que buscan contratar con las administraciones públicas catalanas.

https://web.gencat.cat/es/tramits/tramits-temes/Registre-electronic-dEmpreses-licitadores-RELI