El Ayuntamiento estima que en 2012 tramitará el 100% de su contratación de forma telemática y recibirá el 15% de sus licitaciones y facturas electrónicamente.

El Ayuntamiento de El Puerto de Santa María, continuando su proceso de modernización iniciado hace algunos años, aborda el proyecto de implantación de una Plataforma de Contratación y Licitación Telemática con el objetivo de facilitar los procesos de Contratación Pública como mecanismo para mejorar la eficiencia y simplificar la gestión municipal interna de la contratación y la licitación, así como de las empresas licitadoras de los servicios que el Ayuntamiento necesita.

Además, a través de este proyecto, el Ayuntamiento pone a disposición de ciudadanos y empresas, nuevos servicios telemáticos.

Las exigencias de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público y de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, se unieron al impulso modernizador del Ayuntamiento y surge el proyecto El Puerto licit@: Contratación y Licitación Telemática, para la creación de una plataforma telemática abierta, escalable e integrable con la plataforma Avanza Local Soluciones (PALS), que permite al cabildo la gestión y seguimiento de los procesos de contratación administrativa y a las empresas les ofrece la oportunidad de realizar la  licitación de forma telemática así como el registro de solicitudes, escritos y comunicaciones, con disponibilidad total todos los días del año.

Resumen del Proyecto

Concepto

Contenido

Nombre del proyecto

El Puerto licit@: Contratación y Licitación Telemática

Proponente

Ayuntamiento de El Puerto de Santa María (86.288 habitantes)

Descripción básica

· Sistema de gestión de licitaciones y contratación acorde con la Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público

· Portal de Licitación Electrónica con acceso telemático para los licitadores

· Registro de Licitadores con acceso telemático para los mismos

Situación actual

Sistema de licitaciones y contratación manual e inconexo con las plataformas informáticas necesarias (Gestión Contable, Perfil del Contratante, Plataforma de Contratación del Estado, Registro de Entrada/Salida, etc.)

Objetivos básicos

· Automatización de la tramitación municipal

· Permitir acceso telemático a licitadores y contratistas

· Ahorro económico para el Ayuntamiento y los licitadores

· Eliminación del papel para todos los agentes intervinientes

· Tramitación municipal con documentos electrónicos

· Facturación electrónica

· Cumplimiento de la Ley 11/2007, de Acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos

Plataformas a integrar

· Perfil del Contratante del Ayuntamiento

· Plataforma de Contratación del Estado

· Publicación en BOE y DOUE

· Interoperabilidad con la Plataforma Avanza Local

· Interoperabilidad con la Gestión Contable (Aytos)

· Interoperabilidad con el Registro de Entrada/Salida (Aytos)

· Plataforma de firma electrónica y Autoridad de Sellado de Tiempo (TSA)

Necesidades legales

· Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público

· Orden EHA/1220/2008 que aprueba las instrucciones para operar en la Plataforma de Contratación del Estado

· Ley 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos

Tipología del proyecto

· Solución tecnológica para la administración electrónica y modernización local

· Sistema telemático para la contratación administrativa

· Adaptación de la Gestión Contable municipal a la facturación electrónica mediante el formato facturae

· Simplificación de procedimientos y mejora de servicios

· Servicio electrónico a empresas desde el Ayuntamiento

· Fomento del uso del e-DNI y la firma electrónica

· Fomento del e-Comercio

Indicadores de impacto

· Tramitaciones electrónicas a realizar desde la puesta en marcha: 2.500 (100%)

· Licitaciones telemáticas a alcanzar el primer año: 690 (15% del total)

· Documentos electrónicos internos a generar el primer año: 100%

· Documentos electrónicos externos sustitutivos del papel a recibir el primer año: 9.500